|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ: TCCN nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ/qua dịch vụ bưu chính công ích/trực tuyến qua dichvucong.hanoi.gov.vn.
Trường hợp TCCN nộp trực tiếp, CBCC một cửa hướng dẫn công dân thao tác trên hệ thống máy tính của đơn vị (nếu có) hoặc chủ động thao tác trên hệ thống đối với hồ sơ nộp qua đường bưu chính.
|
TCCN
|
½ ngày
(Chuyển hồ sơ vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo nếu nhận hồ sơ sau 15h)
|
Theo mục 5.2
|
|
B2
|
Tiếp nhận và kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ: CBCC một cửa tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống và thực hiện kiểm tra
- Nếu các thông tin khai báo và file đính kèm trên hệ thống chưa đầy đủ, chính xác theo quy định, CBCC một cửa thông báo và gửi hướng dẫn TCCN bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu số 02.
- Nếu từ chối nhận hồ sơ, CBCC một cửa gửi thông báo và nêu rõ lý do theo mẫu số 03.
- Nếu các thông tin khai báo và file đính kèm trên hệ thống đầy đủ, chính xác theo quy định, CBCC một cửa tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 01, lập phiếu kiểm soát theo mẫu số 05, cập nhật sổ theo dõi theo mẫu số 06 và tích chuyển hồ sơ trên hệ thống tới lãnh đạo UBND phường
Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03 được CBCC một cửa lập trên hệ thống và gửi cho TCCN qua địa chỉ thư điện tử mà TCCN đã đăng ký. Phiếu kiểm soát theo mẫu 05 được lập và xác thực trên hệ thống có giá trị như các phiếu kiểm soát quá trình bản giấy có chữ ký của các đơn vị liên quan.
|
Bộ phận TN&TKQ
|
Mẫu số 01
Mẫu số 02
Mẫu số 03
Mẫu số 05
Mẫu số 06
(Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
|
|
B3
|
Phân công thụ lý hồ sơ: Lãnh đạo UBND phường phân công CBCC thụ lý hồ sơ và tích chuyển trên hệ thống.
|
Lãnh đạo UBND phường
|
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
|
Mẫu số 05 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
|
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ: Công chức ĐC-XD tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống và thực hiện xem xét theo quy định.
- Căn cứ điều 78 nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014
- Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cần giải trình và bổ sung, Công chức ĐC-XD tích chuyển kết quả trên phần mềm trong đó ghi rõ yêu cầu bổ sung hoặc lý do từ chối.
- Nếu đảm bảo yêu cầu, tiến hành bước tiếp theo.
|
Công chức
ĐC-XD
|
01 ngày
|
Mẫu số 02
Mẫu số 03
Mẫu số 05 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
|
|
B5
|
Xử lý kết quả:
Công chức ĐC-XD thực hiện ký và ghi rõ họ tên trên Mẫu số 10/ĐK kèm hồ sơ trình lãnh đạo UBND phường, tích chuyển trên hệ thống đồng thời in bản cứng trình lãnh đạo.
Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn thì phải kèm theo phiếu xin lỗi mẫu số 04
|
Công chức
ĐC-XD
|
Mẫu số 04
Mẫu số 05 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
Hồ sơ trình,
Xác nhận trên đơn đăng ký
|
|
B6
|
Phê duyệt kết quả:
Lãnh đạo UBND phường tiếp nhận kết quả trên hệ thống, xem xét, yêu cầu điều chỉnh (nếu cần), phê duyệt trên trên Mẫu số 10/ĐK và tích chuyển trên hệ thống.
|
Lãnh đạo UBND phường
|
|
B7
|
Đóng dấu & chuyển cơ quan đăng ký đất đai:
Công chức ĐC-XD tiếp nhận kết quả, chuyển cơ quan đăng ký đất đai tiến hành xử lý theo quy định (cập nhật thông tin thửa đất đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, ký xác nhận trên Mẫu số 10/ĐK)
|
Công chức ĐC-XD
Cơ quan Đăng ký đất đai
|
Theo thời gian quy định của Cơ quan Đăng ký đất đai
|
Mẫu số 05 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
Hồ sơ trình,
Xác nhận trên đơn đăng ký
|
|
B8
|
Tiếp nhận và trả kết quả:
Công chức ĐC-XD tiếp nhận kết quả, chuyển bộ phận một cửa quét kết quả lên hệ thống trả cho TCCN. Thực hiện trả kết quả bản cứng cho TCCN (Trực tiếp hoặc qua đường bưu chính, theo nhu cầu của TCCN), thực hiện thu phí theo quy định (nếu có), in sổ theo dõi trên phần mềm và yêu cầu TCCN ký sổ.
Tích kết thúc trên phần mềm.
|
Công chức ĐC-XD
Bộ phận TN&TKQ
|
Theo giấy hẹn
|
Mẫu số 06 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
|
|
B9
|
Giải quyết hồ sơ:
Cơ quan có trách nhiệm thực hiện việc giải quyết việc cấp giấy chứng nhận và phê duyệt phương án “dồn điền đổi thửa”
- Trao Giấy chứng nhận cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp phường để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp phường
- Chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp phường tổ chức cho các hộ gia đình, cá nhân chuyển đổi ruộng đất theo phương án được duyệt.
|
Cơ quan có trách nhiệm
UBND phường
|
Theo phương án chuyển đôi
|
Giấy chứng nhận
|
|
B10
|
Ủy ban nhân dân cấp phường lập phương án chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp chung cho toàn xã, phường, thị trấn (bao gồm cả tiến độ thời gian thực hiện chuyển đổi) và gửi phương án đến Phòng Tài nguyên và Môi trường
|
UBND phường
|
Theo phương án chuyển đổi
|
|
