Tham dự Hội nghị có các đ/c Lãnh đạo Thường trực UBND phường; Tổ công tác Đội Quản lý trật tự xây dựng quận Hà Đông; Trưởng các ngành, bộ phận liên quan và đại diện Tổ dân phố 3. Đ/c Nguyễn Quốc Cường - Chủ tịch UBND phường đã chủ trì hội nghị.

Theo báo cáo của Tổ Quản lý trật tự đô thị phường theo biên bản lập ngày 13/8/2019, qua tiến hành phối hợp với Thanh tra Đội Quản lý trật tự xây dựng quận Hà Đông đã tiến hành kiểm tra công tác trật tự xây dựng tại các tòa nhà khu chung cư The Vesta - Hải Phát thuộc tổ dân phố 3, phường Phú Lãm phát hiện vi phạm tổ chức thi công xây dựng công trình sai nội dung giấy phép xây dựng được cấp, cụ thể là thi công kết cấu khung thép làm gác lửng tại tại các gian ki ốt tầng 01 thuộc các tòa nhà V1, V2, V3, V4, V5, V6 gồm tổng số 59 gian kiốt tại 06 tòa nhà với tổng diện tích vi phạm: 1.809,1m2. Hành vi trên đã vi phạm điểm c, khoản 4, điều 15 Nghị định 139/2017/NĐ-CP ngày 27/11/2017 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động xây dựng.

Tại hội nghị, đã nghe các ý kiến của đại diện Đơn vị chủ đầu tư: Công ty cổ phần đầu tư Hải Phát; đại diện Ban quản lý tòa nhà The Vesta và Ban quản trị các tòa nhà V1 - V2; V3, V6, Ban đại diện cư dân tòa V7-V8 về nội dung liên quan đến việc quản lý, sử dụng và việc vi phạm trong thi công sai nội dung giấy phép đối với các gian ki ốt tại tầng 1 các tòa nhà. Nhận thấy rõ nguy cơ, hậu quả trong vi phạm đặc biệt liên quan đến công tác đảm bảo phòng cháy chữa cháy chung đối với các toà nhà và xác định rõ trách nhiệm của các bên trong công tác phối hợp quản lý.

Sau khi nghe các ý kiến phát biểu tại hội nghị, Đ/c Chủ tọa hội nghị đã thống nhất kết luận các nội dung sau:

- Việc các hộ dân tự ý xây dựng gác lửng và cải tạo sửa chữa sai nội dung giấy phép tại các gian ki ốt tầng 01 thuộc các tòa nhà đã nêu trên là hành vi vi phạm pháp luật. Tổ công tác đã tiến hành thiết lập và hoàn thiện hồ sơ chuyển cấp có thẩm quyền xử lý theo qui định của pháp luật hiện hành.

- Hội nghị thống nhất bàn biện pháp sửa chữa, ngăn chặn hành vi vi phạm cụ thể là:

+ Đề nghị Chủ đầu tư và Ban quản lý tòa nhà thực hiện biện pháp chấm dứt ngay việc vi phạm và ngăn chặn không để xảy ra vi phạm mới đối với các gian ki ốt còn lại. Đồng thời tổ chức tuyên truyền vận động các chủ ki ốt tổ chức giải tỏa, tháo dỡ vi phạm, trả lại hiện trạng ban đầu theo thiết kế.

+ Đề nghị Ban quản trị, Ban đại diện các tòa nhà thông báo và tuyên truyền phổ biến cho cư dân được biết về hành vi vi phạm tại các gian ki ốt đã nêu trên; phối hợp tiến hành giám sát việc thực hiện tháo dỡ công trình vi phạm.

+ Yêu cầu Tổ công tác của phường tăng cường công tác kiểm tra, xử lý và thiết lập biên bản, hồ sơ ngăn chặn kịp thời các trường hợp vi phạm trật tự xây dựng theo qui định.

- Giao Bộ phận VHTT phường phối hợp tuyên truyền trên hệ thống các kênh thông tin của phường về các qui định quản lý trật tự xây dựng đô thị và các nội dung liên quan.