Theo đó, UBND quận yêu cầu các đơn vị liên quan triển khai làm công tác chuẩn bị về cơ sở vật chất, bố trí nơi ăn, ở, sinh hoạt cho công dân xong trước ngày 12/11/2021. Quy mô cách ly: dự kiến cách ly tối đa 320 người. Địa điểm tiếp nhận: Tại khu ký túc xá Trường Đại học Đại Nam, số 01 phố Xốm, phường Phú Lãm, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội. 

Để việc vận hành khu cách ly đảm bảo an toàn, đúng quy trình hướng dẫn và các quy định về phòng, chống dịch, UBND quận giao Ban CHQS quận là cơ quan thường trực Ban Điều hành khu cách ly, có nhiệm vụ chủ trì, hiệp đồng chặt chẽ với các cơ quan chức năng của quận, tổ chức tiếp nhận, cách ly người tiếp xúc gần (F1) theo phân tuyến của Thành phố. Xây dựng phương án cụ thể về huy động lực lượng tham gia phục vụ trong khu cách ly; tổ chức tiếp nhận, bảo đảm nơi ở, sinh hoạt, xuất ăn cho công dân và nhân viên phục vụ tại khu cách ly; tổ chức việc phun khử khuẩn theo hướng dẫn của Trung tâm y tế quận, bảo đảm thực hiện nhiệm vụ thường xuyên của đơn vị. Chủ trì, phối hợp với Trường Đại học Đại Nam trong việc bàn giao, tiếp nhận tài sản phục vụ cho khu cách ly tập trung. Tổ chức lực lượng bảo vệ vòng trong khu vực cách ly, phối hợp với Công an quận, bảo vệ vòng ngoài khu vực cách ly 24/24 giờ bảo đảm an toàn tuyệt đối bên trong và ngoài khu vực cách ly. Phối hợp cùng phòng Văn hóa và Thông tin quận triển khai lắp đặt hệ thống camera giám sát, mạng internet tại khu vực cách ly. 

Thực hiện nghiêm việc tiếp đón, quản lý công dân cách ly; cử lực lượng dẫn, chỉ đường cho các bộ phận đến và rời khỏi khu vực cách ly. Liên hệ với phòng Quân y/Cục Hậu cần; phòng Xe máy/Cục Kỹ thuật/BTL Thủ đô Hà Nội để điều phối phương tiện vận chuyển công dân đến khu vực cách ly và trở về địa phương sau khi kết thúc cách ly. 

Phối hợp với các phòng, ban, ngành, đoàn thể của quận làm tốt công tác giáo dục, tuyên truyền cho các lực lượng và nhân dân xung quanh khu vực cách ly không để hoang mang, dao động về tâm lý do dịch bệnh COVID-19 gây ra.

Công an quận chủ trì phối hợp với Ban CHQS quận xây dựng Kế hoạch và triển khai phương án, lập chốt trực 24/24 bảo vệ vòng ngoài khu vực cách ly, tăng cường lực lượng nắm chắc tình hình bảo đảm an ninh, phân luồng giao thông cho các đoàn xe đưa công dân tiếp xúc gần (F1) về khu vực cách ly an toàn. Bảo đảm trang thiết bị, hàng rào, phương tiện của ngành; tăng cường tuần tra, kiểm soát vòng ngoài khu vực cách ly; không cho công dân cách ly từ bên trong tự ý ra ngoài khi chưa có lệnh của cơ quan chức năng; không cho gia đình, người thân của công dân tiếp xúc với công dân trong khu vực cách ly.

Phòng Y tế chủ trì phối hợp với Ban CHQS tham mưu UBND quận ban hành Quyết định thành lập Ban điều hành khu cách ly và Tổ thư ký giúp việc; kế hoạch vận hành, tổ chức tiếp nhận và cách ly người tiếp xúc gần (F1); các văn bản chỉ đạo triển khai thực hiện theo phân công của UBND quận. Phối hợp kiểm tra, giám sát việc tổ chức vận hành khu cách ly, bảo đảm thực hiện đúng các quy định trong công tác phòng, chống dịch COVID-19 theo quy định của Bộ Y tế Hà Nội và UBND Thành phố.

Trung tâm Y tế quận là đơn vị chủ trì về công tác y tế tại khu cách ly, có nhiệm vụ phối hợp với Ban CHQS quận cung cấp danh sách kết quả xét nghiệm, danh sách người cách ly và hết thời gian cách ly; tham mưu với UBND quận phê duyệt danh sách người cách ly, danh sách người hoàn thành cách ly y tế tập trung theo thẩm quyền; cấp giấy xác nhận hoàn thành cách ly; thông báo và bàn giao cho các địa phương có liên quan danh sách người hoàn thành cách ly để phối hợp quản lý theo quy định. Tổ chức lực lượng, phối hợp với Ban CHQS quận thường trực tại khu cách ly; có nhiệm vụ hàng ngày thăm, khám cho công dân, lấy mẫu làm xét nghiệm, thực hiện các hoạt động chuyên môn trong khu cách ly, sẵn sàng vận chuyển người có biểu hiện mắc COVID-19 đến Bệnh viện đã được phân tuyến theo quy định. Hướng dẫn việc phun khử khuẩn trong khu cách ly. ​

Phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao phối hợp với ngành Y tế, UBND phường Phú Lãm tổ chức tuyên truyền cho nhân dân trên địa bàn phường về mục đích, ý nghĩa của việc cách ly y tế tập trung phòng, chống dịch COVID-19 để người dân hiểu, ủng hộ và tích cực tham gia giám sát hoạt động tại khu cách ly tập trung. Kịp thời thông tin về tình hình dịch COVID-19, các biện pháp phòng, chống dịch, các hoạt động của Ban chỉ đạo phòng, chống dịch bệnh COVID-19 quận. Phối hợp với Ban CHQS quận triển khai lắp đặt hệ thống camera giám sát, mạng internet tại khu vực cách ly. 

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị quận, Ủy ban MTTQ và các đoàn thể quận tổ chức tiếp nhận nguồn viện trợ, ủng hộ kinh phí, vật chất của các cơ quan, doanh nghiệp, nhà hảo tâm ủng hộ cho khu cách ly tập trung trên địa bàn quận. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị giải quyết chế độ chính sách cho lực lượng thực hiện nhiệm vụ khi có tình huống xảy ra theo đúng quy định.

Phòng Tài nguyên và Môi trường, BQL dự án Đầu tư và xây dựng quận hướng dẫn công tác vệ sinh môi trường, phân loại, thu gom, xử lý rác thải trong khu vực cách ly tập trung đảm bảo vệ sinh, an toàn phòng chống dịch. 

Đề nghị Trường Đại học Đại Nam phối hợp với Ban CHQS quận, bảo đảm nhà ở, giường nằm, điện, nước, vật chất phục vụ cho sinh hoạt theo khả năng của nhà trường; cử cán bộ, nhân viên tham gia phối hợp trong công tác bảo vệ, tuần tra canh gác vòng trong, vận hành sử dụng cơ sở vật chất của trường.