|
B1
|
Nộp hồ sơ: TCCN nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ/qua dịch vụ bưu chính công ích/trực tuyến qua dichvucong.hanoi.gov.vn.
Trường hợp TCCN nộp trực tiếp, CBCC một cửa hướng dẫn công dân thao tác trên hệ thống máy tính của đơn vị (nếu có) hoặc chủ động thao tác trên hệ thống đối với hồ sơ nộp qua đường bưu chính.
|
TCCN
|
20 phút (Chuyển hồ sơ vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo nếu nhận hồ sơ sau 15h)
|
Theo mục 5.2
|
|
B2
|
Tiếp nhận và kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ: CBCC một cửa tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống và thực hiện kiểm tra
- Nếu các thông tin khai báo và file đính kèm trên hệ thống chưa đầy đủ, chính xác theo quy định, CBCC một cửa thông báo và gửi hướng dẫn TCCN bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu số 02.
- Nếu từ chối nhận hồ sơ, CBCC một cửa gửi thông báo và nêu rõ lý do theo mẫu số 03.
- Nếu các thông tin khai báo và file đính kèm trên hệ thống đầy đủ, chính xác theo quy định, CBCC một cửa tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 01, lập phiếu kiểm soát theo mẫu số 05, cập nhật sổ theo dõi theo mẫu số 06 và tích chuyển hồ sơ trên hệ thống tới CBCC TP-HT.
Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03 được CBCC một cửa lập trên hệ thống và gửi cho TCCN qua địa chỉ thư điện tử mà TCCN đã đăng ký. Phiếu kiểm soát theo mẫu 05 được lập và xác thực trên hệ thống có giá trị như các phiếu kiểm soát quá trình bản giấy có chữ ký của các đơn vị liên quan.
|
Bộ phận TN&TKQ
|
Mẫu số 01, 02, 03, 05, 06 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
|
|
B3
|
Thẩm định hồ sơ: CBCC chuyên môn xem xét hồ sơ quy định tại điều 16, 17 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015.
- Nếu chưa đầy đủ, hợp lệ thông báo trực tiếp hoặc qua mạng Internet hay bằng văn bản để TCCN bổ sung hoàn thiện hồ sơ.
- Nếu đạt yêu cầu, tích chuyển bước tiếp theo.
|
CBCC chuyên môn
|
01 giờ
|
Mẫu số 02 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
|
|
B5
|
Báo cáo kết quả thẩm định:
Tổng hợp kết quả thẩm định tích chuyển trên hệ thống đồng thời thực hiện việc in bản sao trình lãnh đạo UBND phường phê duyệt.
Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn thì phải kèm theo phiếu xin lỗi mẫu số 04
|
CBCC chuyên môn
|
01 giờ
|
- Hồ sơ trình
- Bản sao từ sổ gốc
- Mẫu số 04
(Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
|
|
B6
|
Phê duyệt kết quả:
Lãnh đạo UBND phường xem xét, yêu cầu điều chỉnh (nếu có) và phê duyệt bản sao từ sổ gốc.
Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Tích chuyển tới CBCC chuyên môn.
|
Lãnh đạo UBND phường
|
01 giờ
|
Bản sao được cấp từ sổ gốc
|
|
B7
|
Đóng dấu & sao lưu:
CBCC chuyên môn tiếp nhận kết quả, ghi vào Sổ theo dõi cấp bản sao từ sổ gốc và chuyển văn thư đóng dấu.
Chuyển kết quả về Bộ phận TN&TKQ.
|
- CBCC chuyên môn
- Văn thư
|
01 giờ
|
- Bản sao được cấp từ sổ gốc
- Sổ theo dõi cấp bản sao từ sổ gốc
|
|
B8
|
Trả kết quả:
Quét kết quả lên hệ thống trả cho TCCN. Thực hiện trả kết quả bản cứng cho TCCN (Trực tiếp hoặc qua đường bưu chính, theo nhu cầu của TCCN), thu lệ phí (nếu có) ký nhận sổ theo dõi. Tích kết thúc trên hệ thống
|
Bộ phận TN&TKQ
|
Theo giấy hẹn
|
Mẫu số 06 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)/Sổ theo dõi chứng thực
|
