5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Không

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Bảng kê cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ;

 x

Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng nếu có

x

Tài liệu về nguồn gốc cây cảnh

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

- Thời gian 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Thời gian 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trường hợp phải xác minh về nguồn gốc cây cảnh)

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luôn chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

½ ngày

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Giấy biên nhận

B2

Thẩm định hồ sơ: Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định:

- Công chức thụ lý xem xét hồ sơ, nếu phát hiện những vấn đề cần bổ sung, xác minh công chức thụ lý trực tiếp hướng dẫn 1 lần bằng văn bản cho tổ chức/công dân biết để hoàn chỉnh hồ sơ.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Công chức thụ lý hồ sơ

01 ngày

B3

Trường hợp cần phải xác minh về nguồn gốc cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ trước khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo cho chủ cây cảnh biết và tiến hành xác minh những vấn đề chưa rõ về hồ sơ nguồn gốc cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ, số lượng, khối lượng, loài cây. Lập biên bản xác minh

Công chức thụ lý hồ sơ

02 ngày

B4

Tổng hợp kết quả thẩm tra, dự thảo kết quả thực hiện thủ tục hành chính trình xem xét và phê duyệt

Công chức thụ lý hồ sơ

01 ngày

B5

Xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND

Xác nhận trên bảng kê lâm sản

B6

Tiếp nhận kết quả, vào sổ, đóng dấu và chuyển kết quả về bộ phận một cửa

Bộ phận văn thư

Công chức thụ lý hồ sơ

½ ngày

Sổ theo dõi TN&TKQ

B7

Trả kết quả và lưu hồ sơ theo dõi

Công chức

bộ phận một cửa

5.8

Cơ sở pháp lý

- Quyết định số 39/2012/QĐ-TTg ngày 05/10/2012 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế quản lý cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ;

- Quyết định số 36/QĐ-BNN-TCKL ngày 07/01/2013 của Bộ Nông nghiệp và PTNT Về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành thuộc pham vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và PTNT

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Giấy biên nhận  

2.       

Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả  

3.       

Các biểu mẫu khác (nếu có) theo quy định

TT

Hồ sơ lưu

1.       

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

2.       

Kết quả thự hiện thủ tục hành chính

3.       

Giấy biên nhận

4.       

Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả

5.       

Các biểu mẫu khác (nếu có) theo quy định

Hồ sơ được lưu tại bộ phận chuyên môn theo quy trình lưu trữ hồ sơ hiện hành