Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

        Vũ Thị Huệ

Nguyễn Thị Thịnh

Nguyễn Quốc Cường

Chữ ký

Chức vụ

CC Văn phòng – Thống kê

Phó Chủ tịch

Chủ tịch

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Chủ thể là cá nhân có thành tích được đề nghị khen thưởng

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Tờ trình về việc đề nghị khen thưởng

 x

Bản tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân trong đó ghi rõ hành động, thành tích, công trạng để đề nghị khen thưởng

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

10 ngày làm việc

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luân chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn

Cán bộ Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả.

½ ngày

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Giấy biên nhận

B2

Thẩm định hồ sơ: Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định:

- Công chức thụ lý xem xét hồ sơ, nếu phát hiện những vấn đề cần bổ sung, xác minh công chức thụ lý trực tiếp hướng dẫn 1 lần bằng văn bản cho tổ chức/công dân biết để hoàn chỉnh hồ sơ.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Công chức thụ lý hồ sơ

05 ngày

B3

Xin ý kiến các cơ quan liên quan, báo cáo Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch UBND phường quyết định khen thưởng

03 ngày

B4

Xem xét và ký vào văn bản liên quan

Lãnh đạo UBND

01 ngày

Quyết định của Chủ tịch UBND phường tặng Giấy khen

B5

Tiếp nhận kết quả, vào sổ, đóng dấu và chuyển kết quả về bộ phận một cửa

Bộ phận văn thư

Cán bộ văn phòng

½ ngày

Sổ theo dõi TN&TKQ

B6

Trả kết quả và lưu hồ sơ theo dõi

Tổ chức Giám sát việc thực hiện theo nội dung thông báo.

5.8

Cơ sở pháp lý

- Luật Thi đua-Khen thưởng 26 tháng 11 năm 2003;

- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua-Khen thưởng 2013

- Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật thi đua, khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua-Khen thưởng.

- Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật thi đua, khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua-Khen thưởng.

- Nghị định 65/2014/NĐ-CP ngày 01/7/2014 quy định chi tiết thi hành luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật thi đua khen thưởng 2013

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Giấy biên nhận  

2.       

Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả  

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1.       

Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2

2.       

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

3.       

Giấy biên nhận

4.       

Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả (bản cứng hoặc file mềm)

Hồ sơ được lưu tại bộ phận chuyên môn theo quy trình lưu trữ hồ sơ hiện hành