Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Vũ Phương Dung

Nguyễn Thị Thịnh

Nguyễn Quốc Cường

Chữ ký

Chức vụ

CC Văn hóa – xã hội

Phó Chủ tịch

Chủ Tịch

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

- Có hộ khẩu thường trú trên địa bàn cấp phường

- Thư viện hoạt động trên địa bàn cấp phường.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Đơn đăng ký hoạt động Thư viện

x

Sơ yếu lý lịch của người đứng tên thành lập thư viện có xác nhận của UBND phường nơi cư trú

x

Danh mục vốn tài liệu thư viện hiện có

x

Nội quy của Thư viện

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

04 ngày đối với hồ sơ hợp lệ

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

½  ngày

Theo mục 5.2

Giấy biên nhận

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luôn chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thẩm định (hoặc thẩm định hồ sơ nếu thuộc thẩm quyền)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3

Cán bộ Văn hóa thông tin tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cần giải trình và bổ sung thêm, cán bộ thụ lý hồ sơ hướng dẫn một lần bằng văn bản (hoặc điện thoại trực tiếp) để công dân bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo quy định

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Cán bộ Văn hóa thông tin

03 ngày

B4

Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ Văn hóa thông tin lập dự thảo Quyết định hành chính, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND phường phê duyệt

Cán bộ

Văn hóa thông tin

½  ngày

B5

Lãnh đạo UBND phường phê duyệt kết quả cho tổ chức công dân

Lãnh đạo UBND phường

½  ngày

Quyết định hành chính

B6

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Lưu hồ sơ theo dõi

Cán bộ thụ lý hồ sơ

Bộ phận một cửa

½  ngày

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

5.8

Cơ sở pháp lý

- Pháp lệnh thư viện số 31/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28/12/2000;

- Nghị định Chính phủ số 72/2002/NĐ-CP ngày 6/8/2002 quy định chi tiết thi hành pháp lệnh thư viện;

- Thông tư số 56/2003/TT-BVHTT ngày 16/9/2003 hướng dẫn chi tiết về điều kiện thành lập thư viện và thủ tục đăng ký hoạt động thư viện;

- Quyết định số 77/2008/QĐ-BVHTTDL ngày 28/8/2008 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về Quy chế mẫu về tổ chức và hoạt động của thư viện xã, phường, thị trấn.

TT

Tên Biểu mẫu

1.      

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

2.      

Giấy biên nhận

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1.      

Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2

2.      

Giấy biên nhận

3.      

Kết quả thực hiện thủ tục

4.      

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính (bản cứng hoặc file mềm quản lý)

Hồ sơ được lưu tại bộ phận văn hóa-thông tin và lưu trữ theo quy định hiện hành.