5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Người dân có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội khi thực hiện hỏa táng tại các cơ sở hỏa táng của Hà Nội.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Đơn đề nghị hỗ trợ (theo mẫu số 1)

 x

Bản sao Giấy chứng tử.

x

Bản sao hộ khẩu của người mất (có công chứng).

x

Hợp đồng hỏa táng, vận chuyển với cơ sở hỏa táng tại địa phương, hóa đơn quy định của Bộ Tài chính.

x

Xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn (đối với hộ nghèo).

x

5.3

Số lượng hồ sơ

02 bộ

5.4

Thời gian xử lý

- Thời gian nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ hỏa táng: Chậm nhất là 60 ngày kể từ ngày thực hiện hỏa táng, gia đình nộp hồ sơ theo quy định về UBND phường, thị trấn.

- Thời gian chi trả kinh phí hỗ trợ: Chậm nhất là 28 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ đề nghị hỗ trợ hỏa táng; các xã, phường, thị trấn có trách nhiệm bố trí kinh phí để hỗ trợ kịp thời cho đối tượng.

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luôn chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

 ½ ngày

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Giấy biên nhận

B2

Thẩm định hồ sơ: Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định:

- Công chức thụ lý xem xét hồ sơ, nếu phát hiện những vấn đề cần bổ sung, xác minh công chức thụ lý trực tiếp hướng dẫn một lần bằng văn bản cho tổ chức/công dân biết để hoàn chỉnh hồ sơ.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Công chức thụ lý hồ sơ

1 ngày

B3

Tổng hợp kết quả thẩm tra, lập danh sách đối tượng trình xem xét và phê duyệt

1 ngày

B4

Xem xét và ký xác nhận văn bản chuyển phòng Tài Chính quận giải quyết

Lãnh đạo UBND

½ ngày

B5

Phòng tài chính tiếp nhận văn bản, danh sách và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và chuyển trả kinh phí về UBND phường.

Phòng Tài chính &

Các cấp có thẩm quyền

23 ngày

B6

Lãnh đạo phường ra Quyết định hỗ trợ chi phí hỏa táng

Lãnh đạo UBND

1 ngày

Quyết định hành chính

B6

Tiếp nhận kết quả, vào sổ, đóng dấu và chuyển kết quả về bộ phận một cửa

Bộ phận văn thư

Công chức thụ lý hồ sơ

Công chức

bộ phận một cửa

½ ngày

Sổ theo dõi TN&TKQ

B7

Trả kết quả và lưu hồ sơ theo dõi

Lưu hồ sơ theo dõi

½ ngày

5.8

Cơ sở pháp lý

- Nghị định số 35/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008.

- Quyết định số 05/2013/QĐ-UBND ngày 25/01/2013 của UBND TP HN.

- Hướng dẫn số 873/LS:LĐTBXH- TC ngày 24/4/2013;

- QĐ 4142/QĐ-UBND ngày 03/7/2013;

- QĐ 08/2016/QĐ-UBND ngày 21/3/2016;

- QĐ 993/QĐ-UBND.

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Giấy biên nhận  

2.       

Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả  

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1.       

Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2

2.       

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

3.       

Giấy biên nhận

4.       

Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả (bản cứng hoặc file mềm)

Hồ sơ được lưu tại bộ phận chuyên môn theo quy trình lưu trữ hồ sơ hiện hành