Ngay từ giữa năm 2018, UBND quận đã ban hành Quyết định số 3943/QĐ-UBND về việc thành lập Ban chỉ đạo và Văn phòng Ban chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở quận Hà Đông năm 2019; từ ngày 20/9 - 30/9/2018 đã thành lập xong BCĐ Tổng điều tra 17 phường. Lực lượng tham gia Ban chỉ đạo và Văn phòng BCĐ Tổng điều tra có tổng số 134 người (cấp quận 20 người; cấp phường 114 người). Tiếp đó, BCĐ Tổng điều tra quận đã xây dựng Kế hoạch triển khai nhiệm vụ, đồng thời ban hành Thông báo số 878/TB-BCĐTĐT về việc phân công nhiệm vụ các thành viên BCĐ cũng như công tác phối hợp của các phòng, ban, ngành, UBND các phường với các thành viên BCĐ.

Tháng 9/2018, UBND quận đã tổ chức hội nghị tập huấn về công tác phân chia địa bàn điều tra và vẽ sơ đồ nền xã/phường/thị trấn; tổ chức 12 lớp tập huấn cho 734 người tham gia công tác lập bảng kê hộ, lập bảng kê nhân khẩu đặc thù trên địa bàn quận. Tổ chức tập huấn cho giám sát viên, tổ trưởng và điều tra viên, tổng số 744 người được chia làm 13 lớp, trong đó có 9 lớp phiếu toàn bộ và 04 lớp mẫu đã hoàn thành trước ngày 16/3/2019.

Song song với đó, Chi cục Thống kê đã chủ động phối hợp với UBND các phường thực hiện vẽ sơ đồ nền phường và phân chia địa bàn điều tra. Toàn quận có 710 địa bàn điều tra và 53 địa bàn đặc thù (nhà chung, nhà chùa, ký túc xá, trại dưỡng lão…) với 105.448 hộ và 389.475 người. Là quận có số lượng lớn đứng thứ 2 trong thành phố, tuy nhiên, với sự quyết tâm của BCĐ Tổng điều tra quận, các phường đăng ký 100% địa bàn điều tra bằng công nghệ điện tử (CAPI). Tính đến thời điểm này mọi công tác chuẩn bị cho cuộc Tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2019 trên địa bàn quận đã hoàn tất.

Theo kế hoạch, sáng mai 1/4/2019, toàn bộ BCĐ 17 phường đều tổ chức ra quân tổng điều tra. BCĐ các phường tổ chức thu thập thông tin về những người lang thang, cơ nhỡ trên địa bàn phường mình vào ngày 01/4/2019. Do đặc thù của đối tượng này là nơi cư trú không ổn định, do vậy cần tổ chức thu thập thông tin của họ vào khoảng thời gian đêm 31/3 và rạng sáng 01/4/2019. Tổ chức thu thập thông tin Tổng điều tra tại các hộ dân cư từ ngày 01 đến 25/4/2019 theo đúng phương án, đảm bảo việc thu thập thông tin tại địa bàn kết thúc chậm nhất vào ngày 25/4/2019 và truyền về máy tính chủ Trung ương đúng thời gian quy định.

Trong quá trình triển khai, BCĐ quận tổ chức giám sát, kiểm tra, nghiệm thu số liệu ngay trong quá trình điều tra thực địa. Công tác giám sát, kiểm tra và nghiệm thu số liệu được thực hiện trực tiếp tại địa bàn điều tra và gián tiếp trên cơ sở dữ liệu của Tổng điều tra thông qua trang web điều hành.