Sáng ngày 16/7/2021, UBND phường Phú Lãm đã tổ chức Hội Nghị công bố Quyết định của UBND phường uỷ quyền cho bà Nguyễn Thị Hoạt - Công chức Tư pháp - Hộ tịch thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Uỷ ban nhân dân phường đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận, chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản theo quy định tại điểm a,b khoản 2 Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 của Chính Phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Bà Nguyễn Thị Hoạt chịu trách nhiệm trước UBND phường và trước pháp luật công việc được uỷ quyền.

Bà Nguyễn Thị Thịnh - Q. CT UBND phường trao QĐ cho bà Nguyễn Thị Hoạt - Công chức TP-HT phường

Đây là một trong những điểm mới của thực hiện Chính quyền đô thị từ ngày 1/7/2021. Yêu cầu chứng thực chiếm số lượng lớn hồ sơ hành chính ở phường, khi ủy quyền cho công chức trực tiếp ký, sẽ giúp lãnh đạo phường giảm tải được công việc , có thêm thời gian cho các công tác quản lý khác. Đây là bước cải cách thủ tục hành chính phù hợp, nhằm phục vụ Nhân dân được tốt hơn. Từ hôm nay, người dân đến UBND phường giao dịch các thủ tục hành chính sẽ được nhanh gọn và không mất nhiều thời gian chờ đợi.