Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

1/3

ngày

Theo mục 5.2

Giấy biên nhận

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luôn chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thẩm định (hoặc thẩm định hồ sơ nếu hồ sơ thuộc thẩm quyền)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3

Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Cán bộ  LĐTB-XH

1/3

  ngày

B4

Lập dự thảo Văn bản xác nhận, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND phường xem xét

Cán bộ  LĐTB-XH

1/3

   ngày

B5

Lãnh đạo UBND phường xem xét kết quả. Nếu hợp lệ trình lên UBND quận tổng hợp giải quyết

Lãnh đạo UBND phường

B6

UBND quận tổng hợp giải quyết và trả kết quả về UBND phường

UBND quận

Theo thời gian quy định UBND Quận

Văn bản xác nhận

B7

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Lưu hồ sơ theo dõi

Cán bộ thụ lý hồ sơ

Bộ phận một cửa

Sau khi nhận kết quả từ UBND Quận

Sổ theo dõi TN&TKQ

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Bản khai

x

Giấy tờ, tài liệu chứng minh thời gian hoạt động kháng chiến, bảo vệ Tổ quốc và làm nghĩa vụ quốc tế

x

xx

Bằng, huân huy chương hoặc giấy chứng nhận (nếu mất bản chính phải có xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi cấp hoặc Hội đồng thi đua khen thưởng cấp huyện, Viện huân huy chương)

x

x      

Hộ khẩu thường trú, CMND của người đề nghị (để kiểm tra)

x

0

.... ngày... tháng... năm...

Xác nhận của xã, phường ………………
Ông (bà) ………………………….hiện cư trú tại ……………………………………

TM. UBND
Quyền hạn, chức vụ người ký
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

.... ngày ... tháng ... năm ...
Người khai
(Ký, ghi rõ họ và tên)