I. MỤC TIÊU VÀ CÁC CHỈ TIÊU CHỦ YẾU

1. Mục tiêu

 - Xây dựng hệ thống cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin đạt chuẩn, sẵn sàng các điều kiện để đáp ứng việc triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin cấp phường, đảm bảo kết nối đồng bộ với Quận.

- Đẩy mạnh xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của cơ quan phường, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn. Công khai, minh bạch hoạt động của cơ quan phường trên môi trường mạng.

 - Triển khai các nội dung đảm bảo các giao dịch nội bộ: Điều hành, tác nghiệp, các mối quan hệ phối hợp trong cơ quan nhà nước một cách thống nhất, chuyên nghiệp. Nâng cao vị trí xếp hạng của phường về chỉ số sẵn sàng ứng dụng và phát triển CNTT-TT.

2. Các chỉ tiêu chủ yếu

- Trong  năm  2017 cần tập trung đẩy mạnh cải cách hành chính gắn với tăng cường ứng dụng CNTT trong quản lý và cung cấp dịch vụ công trực tuyến, bảo đảm rút ngắn quy trình xử lý, giảm số lượng và đơn giản hóa, chuẩn hóa nội dung hồ sơ, giảm thời gian và chi phí thực hiện thủ tục hành chính.

- Triển khai và ứng dụng mô hình cơ quan điện tử một cách hiệu quả, nhanh gọn đáp ứng được nhu cầu sử dụng của tổ chức và công dân.

-  100% cán bộ, công chức cơ quan phường sử dụng chế độ thư điện tử công vụ theo quy định.

- 100% cán bộ, công chức phường được cấp tài khoản phần mềm quản lý văn bản duy trì thường xuyên việc theo dõi, sử dụng.

- Giảm 35% các tài liệu in ấn phục vụ cuộc họp.

- 30%  tài liệu chính thức giữa các cơ quan nhà nước trao đổi dưới  dạng văn bản điện tử.

- 40% văn bản đi, đến được số hóa và lưu trữ theo quy chuẩn trên hệ thống.

- Ứng dụng CNTT trong thực hiện  cơ chế một cửa và một cửa liên thông đảm bảo 100% các ngành tham gia giải quyết  TTHC bằng các phương tiện CNTT

- Đảm bảo đáp ứng 15% việc cung cấp, trao đổi thông tin hai chiều tới tổ chức, công dân trên các lĩnh vực.

- 30% người dân, doanh nghiệp có nhu cầu cung cấp DVC được tuyên truyền, hướng dẫn về các DVC mức 3, mức 4

- Tiếp nhận và ứng dụng hiệu quả dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 đối với 08 TTHC thuộc lĩnh vực Tư pháp đã có chủ trương, đồng thời, sẵn sàng tiếp nhận và ứng dụng hiệu quả dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4 do thành phố triển khai.

- Đảm bảo trên 90% tổ chức, công dân hài lòng thông qua các hình thức lấy ý kiến công khai.

II. NHIỆM VỤ VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN

Các ngành, bộ phận và các đơn vị có liên quan căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao tập trung thực hiện các nhiệm vụ và giải pháp sau:

1. Tổ chức triển khai đồng bộ, hiệu quả các Nghị quyết, Quyết định của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ về đẩy mạnh phát triển và ứng dụng CNTT. Tăng cường công tác quán triệt, tuyên truyền về tầm quan trọng, các mục tiêu, chỉ tiêu và nội dung nhiệm vụ của công tác xây dựng cơ quan điện tử, tiến tới xây dựng chính quyền điện tử theo Đề án 05- ĐA/QU của Quận ủy Hà Đông.

2. Phối hợp triển khai xây dựng hệ thống điện tử thông suốt, kết nối và liên thông văn bản điện tử, dữ liệu điện tử từ cấp quận và phường. Tạo lập môi trường điện tử để người dân giám sát và đóng góp cho hoạt động của chính quyền các cấp.

3. Đẩy mạnh đổi mới, tăng cường ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà nước, nhất là trong việc giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công trực tuyến đối với những lĩnh vực bức thiết, liên quan đến người dân và doanh nghiệp. Phối hợp triển khai các hệ thống thông tin quốc gia về dân cư, đất đai - xây dựng, doanh nghiệp,... Tham mưu ban hành văn bản quy phạm pháp luật có liên quan để thực hiện chứng từ, hồ sơ điện tử.

4. Khẩn trương triển khai các giải pháp để cung cấp dịch vụ công trực tuyến thuộc thẩm quyền cơ quan, địa phương. Triển khai và thực hiện cung cấp dịch vụ công qua mạng điện tử theo hướng dẫn của các bộ, ngành có liên quan.

5. Tập trung chỉ đạo đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính. Rà soát, đơn giản hóa, bãi bỏ các thủ tục hành chính không cần thiết, tạo mọi thuận lợi và giảm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp, người dân. Triển khai thực hiện ứng dụng CNTT kết hợp với Hệ thống quản lý chất lượng ISO (ISO điện tử) trong hoạt động của cơ quan nhà nước.

6. Bổ sung, nâng cấp và tích hợp các dịch vụ công trực tuyến của các cơ quan và phường lên Cổng dịch vụ công trực tuyến của phường; phối hợp tích hợp các dịch vụ công trực tuyến lên Cổng dịch vụ công Quận.

7. Tiếp tục lập danh sách cử cán bộ tham gia các lớp tập huấn về CNTT do cấp trên tổ chức để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ về CNTT; tăng cường năng lực cán bộ làm công tác an toàn, an ninh thông tin trong các cơ quan nhà nước.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1.  Giao các ngành, bộ phận và các đơn vị có liên quan:

- Phối hợp với Văn phòng HĐND & UBND phường triển khai thực hiện kế hoạch của UBND phường.

- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của ngành mình, chủ động đề xuất các nội dung danh mục ứng dụng CNTT theo chuyên ngành để xây dựng kế hoạch thực hiện.

- Thực hiên nghiêm chế độ báo cáo tháng, báo cáo đột xuất, định kỳ, báo cáo theo yêu cầu của Đảng ủy, HĐND, UBND phường qua địa chỉ mail công vụ. Cụ thể:

+ Đối với các báo cáo do Đảng ủy yêu cầu thực hiện qua hòm thư công vụ: qupphulam_hadong@hanoi.gov.vn

+ Đối với các báo cáo do HĐND-UBND yêu cầu thực hiện qua hòm thư công vụ: pphulam_hadong@hanoi.gov.vn

Ghi chú: Các đơn vị gửi báo cáo bằng hòm thư công vụ để đảm bảo công tác quản lý bí mật nhà nước theo quy định.

Trên cơ sở các báo cáo gửi đến, gửi đi, căn cứ vào thời gian gửi trên hòm thư công vụ, Văn phòng Đảng ủy và UBND phường theo dõi, báo cáo Thường trực Đảng ủy, HĐND, UBND phường về tiến độ thực hiện chế độ báo cáo của cán bộ, công chức phường làm cơ sở đánh giá cán bộ, công chức trong quý, năm.

2. Văn phòng HĐND & UBND phường:

- Là cơ quan thường trực, đầu mối triển khai hạ tầng CNTT và các phần mềm ứng dụng; có trách nhiệm phối hợp với các ngành, bộ phận liên quan, tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch của các ngành, bộ phận; tham mưu kế hoạch bổ sung trang thiết bị hiện đại cho CBCC theo nội dung của Đề án;

- Trực tiếp tham mưu, triển khai các nội dung liên quan đến ứng dụng CNTT cũng như phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp tại UBND phường.

- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của các ngành, bộ phận; định kỳ báo cáo kết quả với UBND phường.

- Lập danh sách cử cán bộ tham gia đào tạo tập huấn nguồn nhân lực CNTT theo kế hoạch của quận; có kế hoạch tiếp nhận và sử dụng cán bộ chuyên trách vê CNTT do quận bố trí tăng cường;

- Tham mưu cho UBND phường trong việc đánh giá thực thi nhiệm vụ của các ngành, bộ phận; cán bộ, công chức, nhân viên; làm cơ sở bình xét thi đua, khen thưởng cho tập thể, cá nhân hàng năm.

3. Bộ phận Văn hóa - Thông tin:

- Có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng HĐND&UBND phường tham mưu xây dựng kế hoạch cụ thể hàng năm để tổ chức, triển khai thực hiện Đề án.

- Là đầu mối liên hệ với phòng Văn hóa & Thông tin quận, các cơ quan chuyên môn của quận để được hướng dẫn, triển khai thực hiện đảm bảo theo đúng quy định. Hướng dẫn chuyên môn các ứng dụng CNTT cho các ngành, bộ phận trong phường.

- Thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất theo chỉ đạo của phòng VHTT quận.

- Phối hợp với các ban ngành, bộ phận, đoàn thể thực hiện tổ chức tuyên truyền sâu rộng đến các tầng lớp nhân dân về chính quyền điện tử, TTHC công cũng như lợi ích trong việc giao dịch với chính quyền thông qua ứng dụng CNTT.

- Tăng cường vai trò tham mưu quản lý nhà nước về ứng dụng CNTT trong cơ quan nhà nước, thường xuyên kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc ứng dụng CNTT trên địa bàn phường.

- Xây dựng kế hoạch tuyên truyền, tăng cường thời lượng, chất lượng tin bài với nhiều thể loại, hình thức phong phú để tuyên truyền, vận động về việc thực hiện Đề án của Quận ủy và Kế hoạch của UBND phường.

- Tham mưu thành lập Ban biên tập Trang thông tin điện tử do đồng chí Phó Chủ tịch UBND phường Phụ trách khối VHXH làm Trưởng ban.

4. Bộ phận Tài chính – kế toán:

- Trên cơ sở Đề án của Quận ủy, Kế hoạch của Đảng ủy, chủ động xây dựng kế hoạch đảm bảo kinh phí cho hoạt động ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin tại phường, đồng thời thanh quyết toán đúng quy định.

- Phối hợp với Văn phòng HĐND & UBND phường trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch, đồng thời phối hợp với cán bộ chuyên môn quận trong việc tiếp nhận và sử dụng phần mềm chuyên ngành (khi quận chuyển giao).

5. Các tổ dân phố:

 Tích cực tuyên truyền, quán triệt sâu rộng bằng nhiều hình thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công nghệ thông tin; tuyên truyền để cán bộ và nhân dân hiểu về các nội dung, tiện ích trong triển khai ứng dụng CNTT của các cơ quan quản lý nhà nước trên địa bàn để nhân dân biết, kiểm tra, giám sát và thực hiện các nội dung mang tính chất “Công dân điện tử”.

Ủy ban nhân dân phường  yêu cầu các ngành, bộ phận, các tổ dân phố và các đơn vị có liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện có hiệu quả Kế hoạch này.

Trong quá trình thực hiện nếu có những vướng mắc, khó khăn hoặc phát sinh thì kịp thời báo cáo, đề xuất Ủy ban nhân dân phường (thông qua bộ phận Văn phòng HĐND & UBND phường) tổng hợp báo cáo UBND phường xem xét, quyết định./.